+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Отразить в должностной инструкции необходимость сотовой связи

Отразить в должностной инструкции необходимость сотовой связи

С помощью сотового телефона мы решаем служебные вопросы, ведем переговоры с партнерами, общаемся с друзьями и родственниками. Проанализируем, какие затраты на услуги этого вида связи можно учесть в целях налогообложения прибыли. Затраты на мобильную связь состоят из расходов на покупку сотовых телефонов и непосредственно расходов на оплату услуг мобильной связи - подключение абонентского номера, телефонных переговоров и др. Организация может также разрешить сотруднику в служебных целях использовать его собственный телефон[2]. Мобильный телефон - устройство сложное и многофункциональное. Его стоимость зависит от модели и количества выполняемых операций, а порядок налогового учета расходов на приобретение - от того, является ли он амортизируемым имуществом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расходы на мобильную связь - учет, налоги, лимиты

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсации расходов на мобильную связь

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Как и в каком пункте отразить использование корпоративной мобильной связью сотрудниками в его трудовом договоре и должностной инструкции, т. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:.

В должностную инструкцию нецелесообразно включать условие о пользовании корпоративной мобильной связью. Такое условие является дополнительной гарантией работникам и может быть включено в состав дополнительных условий трудового договора путем подписания с работниками соответствующих доп. Статья о Компенсации мобильной связи сотрудникам поможет вам не допускать ошибок в работе. Рекомендуем в этой части также создать положение или регламент использования сотовой связи в организации, перечень основных иностранных и иногородних партнеров, куда могут звонить работники.

Если телефон не является принадлежащим работнику, работодатель вправе запрашивать у оператора мобильной связи номера телефонов, с которыми производились переговоры. Данный момент также нужно зафиксировать в вышеуказанном положении, с которым работников необходимо ознакомить под роспись. При этом в положении можно прямо предусмотреть, что услуги телефонной связи, которыми воспользовался работник в личных целях, оплачиваются работником, в том числе путем возмещения средств работодателя на оплату данных переговоров.

Многие наши сотрудники используют сим-карты компании. Чтобы ограничить нецелевое использование корпоративной связи, руководство решило установить лимит.

В каком документе закрепить ограничение? В законодательстве отсутствует перечень документов, которыми устанавливаются лимиты расходов. Зафиксировать предельную стоимость потребляемых услуг сотовой связи можно в Положении о корпоративной мобильной связи ч. В нем необходимо указать размеры лимитов, перечень должностей работников, которым полагается корпоративный номер, и т. С этим локальным актом все работники должны быть ознакомлены под роспись абз.

Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях нужно прописать в трудовом договоре и должностной инструкции каждого работника письмо Минфина России от 5 июня г.

Для исполнения должностных обязанностей сотрудник использует свой личный мобильный телефон и сим-карту компании. Находясь в отпуске, он потратил много денег на личные звонки и превысил лимит связи.

Как мы должны это зафиксировать? Как определить размер ущерба? Установить сумму перерасхода можно путем анализа детализированных счетов оператора связи. К сомнительным номерам, на которые звонил сотрудник, будут относиться: — домашний номер работника; — номера телефонов в зарубежных странах, если компания не имеет там контрагентов; — номера телефонов, на которые осуществлялись звонки в нерабочее время, выходные и праздничные дни, в период отпуска, во время больничного и т.

Факт перерасхода необходимо зафиксировать в акте о превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь образец ниже. С документом сотрудника нужно ознакомить под роспись абз. Какие документы нужно составить, если сотрудник превысил лимит корпоративной связи и работодатель решил привлечь его к дисциплинарной ответственности за это? Закон не содержит перечня документов для фиксации нарушения трудовой дисциплины и привлечения работника к ответственности.

На практике обычно оформляется акт, запрос объяснений, служебная записка и приказ о наложении дисциплинарного взыскания. После составления акта о превышении установленных лимитов нужно затребовать у работника письменные объяснения.

Запрос лучше сделать в письменном виде, оформив его на бланке письма организации. Срок, отводимый сотруднику для написания и представления объяснений, составляет два рабочих дня ч. Отказ от дачи объяснений по факту превышения лимитов связи не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ч. После этого непосредственный руководитель сотрудника должен написать докладную записку, в которой нужно кратко изложить суть нарушения.

Затем все документы необходимо направить руководителю организации для принятия окончательного решения. Работник неоднократно превышал лимит корпоративной связи. У нас имеются распечатки телефонных переговоров, которые подтверждают, что он звонил на личные номера. В объяснительной записке он признал неслужебный характер разговоров.

Как составить приказ о применении дисциплинарного взыскания? За перерасход лимита мобильной связи, например, в рублей уволить сотрудника нельзя, поскольку наказание должно соответствовать тяжести нарушения ч.

Форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания не унифицирована и разрабатывается организацией самостоятельно образец ниже. Руководитель должен подписать документ, после чего его нужно объявить работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе ч.

При этом работодатель должен соблюдать сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. Так, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения профсоюзной организации ч.

Работник превысил лимит корпоративной связи почти в два раза. В объяснительной записке он признал непроизводственный характер телефонных разговоров.

Можем ли мы удержать из его заработной платы сумму перерасхода? Да, можете, но только в том случае, если сотрудник на это согласен. Для этого он должен написать заявление с просьбой удержать из его заработной платы сумму превышения лимита.

На основании заявления руководитель организации в течение месяца издает приказ о взыскании суммы причиненного ущерба ч. Вместе с тем часто бывает, что работник возмещает ущерб не полностью или отказывается его возмещать. В этом случае у работодателя есть один путь — взыскивать ущерб в судебном порядке. Сделать это можно в течение одного года со дня обнаружения перерасхода ч. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке.

Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только до 31 января! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Ответы на вопросы. Как отразить использование корпоративной мобильной связи сотрудниками? Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров.

Использование личного телефона сотрудника в служебных целях

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

В письме Минфина России от 13 октября г. Поэтому предельный размер расходов сотовой связи для каждого сотрудника, возмещаемых за счет средств бюджетного учреждения то есть лимит , все же целесообразно установить внутренним локальным актом. Пример Бюджетное учреждение заключило договор с оператором о предоставлении услуг сотовой связи, используемых работниками в служебных целях. В январе был перечислен авансовый платеж в сумме руб. Согласно выставленному счету за февраль, сумма разговоров составила руб.

Оплата сотрудникам сотовой связи

При этом номер абонента может быть оформлен на самого работника или на торговую фирму. Рассмотрим особенности учета затрат в каждом из случаев. Компенсации следует выплачивать на основании письменного соглашения дополнительного соглашения к трудовому договору между работником и торговой фирмой. При этом в трудовом договоре и или должностной инструкции торгового агента должна быть зафиксирована необходимость использования им мобильной связи для выполнения своих должностных обязанностей. Размер компенсации расходов на мобильную связь фирма определяет самостоятельно исходя из суммы фактических затрат работника, но не более экономически обоснованной величины. При проверке обоснованности включения таких затрат в состав расходов налоговики требуют предоставления подтверждающих документов их копий. Например, договора с офисами продаж телефонов, товарных чеков, квитанций на оплату услуг связи, чеков ККМ.

Сотовая связь: производственная необходимость или нет?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

В целом ряде случаев из средств организации оплачиваются стоимость мобильного телефона и услуг мобильной связи того или иного сотрудника. При списании указанных расходов и отражении их в бухгалтерском и налоговом учете необходимо, во-первых, учитывать положения действующего законодательства, и, во-вторых, необходимость пользования телефоном именно в целях производственной или хозяйственной деятельности.

В данной статье мы ответим на основные вопросы, возникающие при учете расходов на мобильную связь. Обычно у сотрудников уже есть мобильные телефоны и, принимая на работу нового сотрудника, организация покупает ему новую SIM-карту или может использовать имеющийся у сотрудника номер. При покупке новой SIM-карты затраты на нее следует учитывать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на оплату услуг связи подп.

Налоговый учет расходов на мобильную связь

Выплата компенсации за использование и износ с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работника, а также возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества, предусмотрены статьей Трудового кодекса РФ. Но для того, чтобы принять для целей налогообложения понесенные расходы и избежать претензий со стороны проверяющих, организации необходимо своевременно позаботиться об оформлении необходимых документов. В письме от 23 мая г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Плюсы и минусы должностных инструкций

Читайте также статью И. Баймаковой " Обоснование расходов: необходим творческий подход ". Постепенно отношение фискальных органов к расходам на оплату услуг сотовой связи начало несколько смягчаться, но назвать его адекватным пока очень трудно. Одними из первых по затронутой тематике явились два письма Минфина России - от Причем в первом письме Минфин России весьма благосклонно высказался по поводу правомерности признания расходов на оплату услуг сотовой связи при наличии подтверждающих документов, конечно , указав даже на возможность учета в целях налогообложения оплаты звонков в выходные и праздничные дни, а также в период нахождения в отпуске.

Оплата мобильной связи работников

.

Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, необходимостью (​например, использование сотовой связи в загранкомандировке и т.д.).

.

Учет расходов на сотовую связь

.

Как отразить использование корпоративной мобильной связи сотрудниками?

.

.

.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юрий

    На 30000 куплю динамита и вьеду с разгона. Ждите меня в гости, депутаты .

© 2018-2022 ultimate-guild.ru