+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

При анализе трудовой книжки на что необходимо обратить внимание

При анализе трудовой книжки на что необходимо обратить внимание

Он перевозит сжиженный углеводородный газ на специальных автомобилях, что отражено в его трудовом договоре. Таким образом, по его мнению, суть работы будет понятна следующему работодателю по записи в трудовой книжке. Обязаны ли мы изменить название должности работника? Нет, не обязаны. Как вы отметили, работника приняли на должность, которая утверждена штатным расписанием компании и отражена в его трудовом договоре. Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что должен уметь системный администратор? Анализ вакансий

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Главное – в мелочах, или На что обратить внимание при оформлении кадровых документов

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации?

Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Ситуация: Организация по просьбе работника выдала на руки его трудовую книжку на один день для передачи в ПФР.

Вопрос: Какие последствия возникают у работодателя, если работник потеряет оригинал трудовой книжки? Ответ: С момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью. Работодатель в случае потери работником трудовой книжки на основании его письменного заявления обязан оформить работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти ст.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с трудовым законодательством трудовые книжки работников должны храниться в организации в установленном порядке. Работника знакомят под его личную подпись с записями в трудовой книжке п. Статьей 18 Федерального закона от N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" внесены изменения в ст.

Работник, в свою очередь, получив на руки трудовую книжку, представляет ее в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование обеспечение , с целью назначения пенсии. Далее указанная статья обязывает работника не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

В соответствии с п. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Таким образом, с момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью. Работодатель в случае потери работником трудовой книжки на основании его письменного заявления обязан оформить работнику дубликат в указанный выше срок.

Ситуация: Работник запросил у работодателя оригинал трудовой книжки для предоставления ее в Пенсионный фонд для оформления страховой пенсии по старости. Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку о получении трудовой книжки? Нужна ли расписка при увольнении? Ответ: Расписка работника в получении трудовой книжки предусмотрена в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при расторжении трудового договора.

Для получения трудовой книжки в целях обязательного социального страхования предусмотрено письменное заявление работника о получении оригинала трудовой книжки. Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку, однако тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.

Обоснование: При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

N "О трудовых книжках". Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки". В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника ч. В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику Письмо Минтруда России от Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме вышеперечисленных случаев, работник может затребовать оригинал трудовой книжки в целях обязательного социального страхования обеспечения. Так, ч. Таким образом, если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то в заявлении работнику следует указать причину, по которой ему это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для цели, определенной ст.

ТК РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку в получении трудовой книжки, однако тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.

Например, работник может указать на самом заявлении, что трудовая книжка получена. Садуева Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Ситуация: Работодатель выдал работнику трудовую книжку для ее представления в ПФР.

Работник не возвращает ее работодателю более трех дней. Вопрос: Вправе ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если последний длительное время не возвращает трудовую книжку? Как работодателю проконтролировать своевременность возврата работником трудовой книжки? Вправе ли работодатель осуществлять такой контроль? Ответ: По нашему мнению, работодатель не вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае невозврата трудовой книжки, выданной работодателем по письменному заявлению работника для ее представления в ПФР, если он длительное время не возвращает трудовую книжку.

Законодательно не закреплено право работодателя осуществлять контроль за возвратом работником трудовой книжки. Обоснование: Федеральным законом от N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" внесены изменения в ст.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , а работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю ст.

Форма заявления официально не утверждена. Рекомендуем в заявлении работника указать, что он обязуется вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , а также взять с работника расписку с датой получения трудовой книжки на руки. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции. Законодательно не установлены ни предельный срок для возврата трудовой книжки работодателю, ни ответственность работника в случае невозврата без объяснения причин трудовой книжки в случае выдачи ее ему на руки для представления в орган обязательного социального страхования обеспечения.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от N далее — Правила , ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель обязан приказом назначить специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

В случае отсутствия такого приказа ответственность будет возложена на работодателя. В соответствии с ч. Однако, в рассматриваемом случае административная ответственность к работодателю не может быть применена, в связи с тем, что обязанность выдать на руки трудовую книжку по письменному заявлению работника в целях его обязательного социального страхования обеспечения установлена ТК РФ. Возврат работником своевременно трудовой книжки работодателю не относится к его трудовым обязанностям, определенным трудовым договором, должностными обязанностями ст.

С учетом этого привлечение работника к дисциплинарной ответственности, по нашему мнению, будет неправомерным. Также работодатель не вправе в данном случае каким-либо образом контролировать работника. Одновременно, в случае невозврата работником трудовой книжки без объяснения причин работодателю, возможно, следует оформить дубликат трудовой книжки работника п. Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.

Маленко Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Ситуация: Работник-пенсионер для перерасчета пенсии попросил выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд РФ. Однако работник трудится в отдаленном обособленном подразделении. Вопрос: Можно ли передать трудовую книжку работника другому лицу по доверенности или отправить работнику, или в Пенсионный фонд РФ по почте?

Ответ: В рассматриваемой ситуации трудовая книжка передается работнику способом, указанным в письменном заявлении о выдаче трудовой книжки, которое работник обязан предоставить работодателю.

Трудовая книжка работника, который трудится в отдаленном обособленном подразделении, может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении. Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ законодательством не предусмотрено.

Обоснование: В соответствии с требованиями ч. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Такая же обязанность закреплена п. N Способ передачи трудовой книжки законодательно не предусмотрен. Следовательно, работник в заявлении о выдаче трудовой книжки имеет право указать способ передачи ему трудовой книжки. Таким образом, трудовая книжка может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении.

Также необходимо обратить внимание на правильность оформления доверенности на получение трудовой книжки и на наличие в доверенности права получения трудовой книжки в интересах работника. В обязательном порядке работодатель должен зафиксировать передачу трудовой книжки. При передаче по доверенности иному лицу необходимо взять расписку и копию доверенности. При направлении трудовой книжки почтовой связью документами, подтверждающими направление трудовой книжки, являются опись вложения и документы о приеме ценного письма подразделением почтовой связи.

Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ действующим законодательством не предусмотрено, следовательно, такие действия работодателя будут неправомерными. Доценко Государственный советник юстиции Российской Федерации 2 класса Государственная инспекция труда в Пермском крае.

Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки? Ответ: Заявление работника о выдаче ему копии трудовой книжки является обязательным при представлении работодателем такой копии. Работник составляет заявление в письменной форме самостоятельно либо с использованием формы, утвержденной локальным актом работодателя.

Обоснование: В соответствии с ч. Работникам в некоторых случаях может понадобиться копия трудовой книжки например, для получения кредита в банке, визы и т.

Статьей 62 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой в том числе трудовой книжки.

Форму заявления работника о представлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме.

При этом заявление должно быть в письменной форме и содержать следующие элементы:. Указание причины представления копии трудовой книжки работнику может осуществляться по желанию самого работника например, при необходимости получения копии в кратчайший срок.

Трудовая книжка – основной документ работника

Вопрос о том, как исправить титульный лист в трудовой книжке является очень актуальным, поскольку при неправильном отображении личных данных, документ может быть признан недействительным. Внесение любой информации в соответствующий раздел должно производиться с особой внимательностью и аккуратностью. Допущенные ошибки и неточности могут стать препятствием для зачтения трудового стажа при оформлении социальных выплат. Нередко встречаются ситуации, когда при оформлении пенсии выявляется та или иная допущенная работником отдела кадров ошибка, которая приводит к невозможности зачтения определенного периода работы.

Сегодня трудовая книжка является обязательным документом. Трудовая книжка оформляется на каждого работника. Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч.

E - mail : vikatrof 86 yandex. На практике встречаются случаи, когда работник при трудоустройстве предъявляет поддельную трудовую книжку в отдел кадров предприятия. Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве. Это документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Следовательно, предъявление лицом, поступающим на работу, фиктивной трудовой книжки может быть вызвано намерением скрыть от работодателя факт отсутствия у лица отсутствия опыта работы, необходимого для успешного трудоустройства, скрыть причину увольнения с предыдущего места работы и получить желаемую должность обманным путём, а также рядом других причин.

Проверяем бланки трудовых книжек

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину.

Давно ведутся обсуждения, выдвигаются инициативы, вносятся предложения на разных уровнях об отмене трудовых книжек как класса. Почему хотят отменить книжки?

Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

.

.

Что необходимо знать при оформлении трудовой книжки?

.

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой Следует также обратить внимание на особый порядок внесения изменений.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rustebadi

    Огромное спасибо за Ваши видео! Продолжайте!

© 2018-2022 ultimate-guild.ru